Pliki CSV są jednym z najczęściej stosowanych formatów do przechowywania, zarządzania i współdzielenia dużych ilości danych, ale co dokładnie to znaczy i dlaczego jest to tak popularne?
Co to jest plik CSV?
CSV jest skrótem od angielskiego Comma Separated Values, co oznacza wartości rozdzielone przecinkami. Jest to prosty format pliku używany do przechowywania tablicowych danych, takich jak arkusz kalkulacyjny lub baza danych. Każde pole (komórka) w tabeli jest oddzielone od kolejnego przecinkiem, a każda linia (wiersz) jest oddzielona od następnej znakiem nowego wiersza. Dlatego pliki CSV są często stosowane do importu i eksportu danych między programami, które obsługują różne formaty danych.
Pliki CSV są tekstem czystym, co oznacza, że są one czytelne dla człowieka, a jednocześnie łatwe do odczytania i generowania przez maszynę. Czysty tekst jest niezwykle elastyczny i uniwersalny, co sprawia, że pliki CSV mogą być odczytywane przez wiele różnych programów. Dlatego są one jednym z najpopularniejszych formatów wymiany danych.
Dlaczego plik CSV jest popularny?
Popularność plików CSV wynika przede wszystkim z ich prostoty. Własność plików CSV polega na ich prostocie. Są zawsze tekstowe, mają proste zasady definiowania danych rodzaju tablicowego i są bardzo łatwe do przetwarzania przez niemal każdy język programowania. Dzięki temu sektor informatyki bardzo szybko zaczął korzystać z tego formatu, szczególnie w kontekście danych biznesowych, naukowych, czy po prostu dużych zbiorów danych.
Zaletą plików CSV jest także ich uniwersalność. Są one odczytywane przez większość programów do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, Google Sheets czy OpenOffice Calc, a także przez wiele systemów zarządzania bazami danych. W związku z tym pliki CSV są często wykorzystywane do prostego przenoszenia danych między różnymi platformami i aplikacjami.
Jak otworzyć plik CSV?
Otwarcie pliku CSV może się różnić w zależności od systemu operacyjnego, który jest używany. W przypadku systemu Windows, najprostszym sposobem jest dwukrotne kliknięcie na pliku, który powinien automatycznie otworzyć się w Excelu. Jeśli plik nie otwiera się automatycznie, możliwe jest również kliknięcie prawym przyciskiem myszy na plik, wybór opcji „Otwórz za pomocą” i następnie wybór programu Excel.
Dla użytkowników macOS, dwukrotne kliknięcie pliku otworzy go w aplikacji Numbers. Jeśli preferujesz Excela na swoim komputerze Mac, po prostu kliknij prawym przyciskiem na plik CSV, wybierz „Otwórz za pomocą” i wybierz Excel. W przypadku systemu Linux, plik CSV można otworzyć przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych LibreOffice Calc lub Gnumeric.
Wszystkie te programy umożliwiają otwieranie, przeglądanie i edycję plików CSV. Co więcej, są również dostępne online narzędzia do obsługi plików CSV, które nie wymagają instalacji dodatkowego oprogramowania. Przykładowo, Google Sheets pozwala na import plików CSV bezpośrednio z dysku twardego i następnie ich edycję w przeglądarce internetowej.
Jak edytować plik CSV?
Edycja pliku CSV jest bardzo prosta i wymaga jedynie podstawowej znajomości obsługi arkusza kalkulacyjnego. Jak już wcześniej wspomniano, większość programów do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych umożliwia otwieranie, edycję i zapisywanie plików CSV.
Po otwarciu pliku CSV w jednym z tych programów, dane zostaną wyświetlone jako tabela, w której każdy wiersz pliku CSV to wiersz w tabeli, a każde pole (oddzielone przecinkiem) to komórka w danym wierszu. Możemy teraz łatwo edytować dane, dodawać lub usuwać wiersze i kolumny, sortować dane itp., a następnie zapisać zmiany z powrotem do pliku CSV.
Podczas zapisywania edytowanego pliku CSV, ważne jest, aby zachować jego pierwotny format. Tzn. należy upewnić się, że dane są oddzielone przecinkami, a nie innymi separatorami, takimi jak średnik, tabulator itd. Ponieważ różne programy i systemy mogą różnie interpretować pliki CSV, zawsze warto sprawdzić poprawność zapisu pliku CSV po jego edycji.
Podsumowując, pliki CSV są proste, uniwersalne i łatwe do obsługi, co czyni je idealnym wyborem dla przechowywania, zarządzania i dzielenia się dużymi ilościami danych. Dzięki łatwości otwierania i edycji plików CSV, nawet użytkownik nie posiadający szczegółowe wiedzy informatycznej jest w stanie skutecznie manipulować danymi przechowywanymi w tym formacie.
