Niektórzy mogą wychodzić z założenia, że menedżerowie zajmują się wyłącznie zarządzaniem zespołem. Nie jest to jednak prawda, a w wielu firmach ważną rolę odgrywają również Project Managerowie. Osoby pracujące na tym stanowisku zazwyczaj zaczynają jednak swoją przygodę z zarządzaniem projektami od posady Junior Project Managera. Czym dokładnie zajmuje się taki pracownik i jak można zacząć swoją karierę w tym zawodzie?
Kim jest Junior Project Manager i na czym polega zarządzanie projektem?
Wielu menedżerów ma za zadanie czuwać nad przydzielonymi im zespołami; mowa m.in. o udzielaniu niezbędnej pomocy pracownikom, nadzorowaniu wykonywania przez nich określonych zadań czy planowaniu pracy (i celów, jakie ma osiągnąć dany zespół). Część menedżerów zajmuje się jednak nie tyle zespołami, co projektami – Project Managerowie, bo o nich mowa, przypisani są nie do konkretnego zespołu, a projektu – co jest o tyle istotne, że nierzadko nad jednym projektem pracuje kilka zespołów. Project Manager wyznacza i rozdziela zadania między członków poszczególnych zespołów, narzuca terminy realizacji poszczególnych etapów projektu i czuwa, by wszystko odbywało się zgodnie z planem – i było gotowe na czas.
Czym zatem zajmuje się Junior Project Manager, czyli osoba, która dopiero zaczyna swoją przygodę z project managementem? Najczęściej taki pracownik ma za zadanie wspierać Project Managera; często jest odpowiedzialny za organizację i nadzorowanie konkretnej części projektu. Jednocześnie Junior Project Manager z założenia obserwuje sposób pracy Project Managera i uczy się niezbędnych technik oraz narzędzi, tak, by w przyszłości być gotowym na poprowadzenie własnego projektu.
Jakie umiejętności musi mieć Junior Project Manager i jak nim zostać?
W pracy Project Managera i Junior Project Managera kluczowe są kompetencje miękkie, takie jak umiejętność zarządzania ludźmi, sumienność, samodyscyplina, ale też odporność na stres, komunikatywność czy umiejętność podejmowania szybkich decyzji. Project Managerowie muszą być też zdolni do rozwiązywania konfliktów, jakie mogą pojawić się w zespołach pracujących nad danym projektem czy do zmotywowania pracowników do realizacji określonych zadań.
Aby móc rozpocząć karierę w tym zawodzie – na początku jako Junior Project Manager – konieczne jest też zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania. Z tego względu osoby, które rozważają taką ścieżkę kariery, mogą zapisać się na studia z zakresu zarządzania i wybrać odpowiednią specjalizację – czyli na przykład specjalność junior project manager na Uniwersytecie WSB Merito. Osoby, które podejmą studia na tej specjalności (w ramach kierunku zarządzanie) nie tylko poznają skuteczne metody zarządzania projektami, ale też nauczą się wykorzystywać dokumenty i narzędzia potrzebne w przyszłej pracy, zrozumieją mechanizm kontrolowania i monitorowania projektu czy dowiedzą się, jak rozwiązywać konflikty między członkami zespołów (i jak im zapobiegać).
Warto jednocześnie zaznaczyć, że zapotrzebowanie na Project Managerów cały czas rośnie. Duże firmy prowadzą coraz więcej różnych projektów, nad którymi muszą czuwać profesjonaliści potrafiący nimi zarządzać. Z tego względu kariera w tym zawodzie może być świetnym rozwiązaniem dla osób ambitnych, wiążących swoją przyszłość zawodową z zarządzaniem i organizacją zadań.
Artykuł sponsorowany
